Καταστατικό

ΑΡΘΡΟ 10

ΟΡΓΑΝΑ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

 Όργανα Διοίκησης και Ελέγχου του σωματείου είναι α) Η Γενική Συνέλευση των μελών, που αποτελεί το ανώτατο όργανο του σωματείου, β) Το Διοικητικό Συμβούλιο που αποτελείται από πέντε (5) μέλη και γ) Η Ελεγκτική Επιτροπή, που αποτελείται από τρία (3) μέλη.

ΑΡΘΡΟ 11

ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ

1.Η Γενική Συνέλευση αποτελεί το ανώτατο όργανο και αποφασίζει για κάθε θέμα που δεν υπάγεται στην αρμοδιότητα άλλου οργάνου ή δεν προβλέπεται από το παρόν καταστατικό.
2.Η Γενική Συνέλευση των μελών του σωματείου μπορεί να είναι τακτική, έκτακτη και καταστατική. Δεν επιτρέπεται η εξουσιοδότηση τρίτου για συμμετοχή στη Γενική Συνέλευση ή την ψηφοφορία.
3.Στη Γενική Συνέλευση μετέχουν τα τακτικά μέλη που είναι οικονομικά τακτοποιημένα με δικαίωμα ψήφου και τα δόκιμα και επίτιμα μέλη, χωρίς δικαίωμα ψήφου. Η τακτοποίηση των οικονομικών υποχρεώσεων των τακτικών μελών επιτρέπεται μέχρι την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης.

ΑΡΘΡΟ 12

 ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ

1.Τακτική Γενική Συνέλευση συγκαλείται μία φορά το χρόνο κατά το τελευταίο δεκαήμερο του Μαρτίου. Το Δ.Σ. καθορίζει την ακριβή ημερομηνία και τον τόπο σύγκλησής της. Η πρόσκληση για σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης, που υπογράφεται από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα του Δ.Σ. και αποστέλλεται ταχυδρομικά, τηλεγραφικά ή τηλετυπικά και με κάθε άλλο πρόσφορο μέσο, κοινοποιείται πριν από 20 τουλάχιστον ημέρες στα μέλη του σωματείου και καθορίζει την ακριβή ημέρα και ώρα, τον τόπο της Γενικής Συνέλευσης και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Στην ημερήσια διάταξη αναγράφονται υποχρεωτικά και θέματα προτεινόμενα με αίτηση από το 1/10 των οικονομικά τακτοποιημένων μελών κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης. Κατά την Τακτική Γενική Συνέλευση λογοδοτεί το Διοικητικό Συμβούλιο και εγκρίνεται ο ισολογισμός και απολογισμός του προηγούμενου έτους, η επ’ αυτού έκθεση της Τριμελούς Ελεγκτικής Επιτροπής και ο προϋπολογισμός του νέου έτους. Για τη απαλλαγή ή όχι του Δ.Σ. από κάθε ευθύνη αποφασίζει η Γενική Συνέλευση. Στη συνέχεια διεξάγεται συζήτηση για τα υπόλοιπα θέματα της ημερήσιας διάταξης.
2.Στη Γενική Συνέλευση προεδρεύει προσωρινά ο Πρόεδρος του Δ.Σ. Πριν από την έναρξη των εργασιών της Συνέλευσης πάνω στα θέματα της ημερήσιας διάταξης εκλέγεται με μυστική ψηφοφορία το Προεδρείο που αναλαμβάνει τη διεύθυνσή της, απαρτιζόμενο από τρία μέλη, τον Πρόεδρο και δύο Γραμματείς. Τα μέλη που εξελέγησαν μπορεί να αντικατασταθούν για σπουδαίο λόγο με την ίδια διαδικασία. Το Προεδρείο διευθύνει τις εργασίες της Συνέλευσης και λειτουργεί συλλογικά, αποφασίζοντας κατά πλειοψηφία. Κάθε μέλος παραπονούμενο κατά του διευθύνοντος τη συζήτηση έχει δικαίωμα να αναφέρεται στο Προεδρείο και εν τέλει στη Συνέλευση.
3.Η Τακτική Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία αν παρίσταται το ένα δεύτερο (1/2) των οικονομικά τακτοποιημένων μελών. Αν δεν επιτευχθεί απαρτία κατά την πρώτη σύγκληση της Γενικής Συνέλευσης, συνέρχεται χωρίς άλλη διατύπωση επαναληπτική Γενική Συνέλευση την ίδια ημέρα και ώρα την επόμενη εβδομάδα, κατά την οποία απαιτείται η παρουσία του ενός τετάρτου τουλάχιστον των οικονομικά τακτοποιημένων μελών. Αν δεν υπάρξει απαρτία και κατά τη δεύτερη σύγκληση, η Γενική Συνέλευση συνέρχεται χωρίς άλλη διατύπωση την ίδια ημέρα και ώρα την επόμενη εβδομάδα, κατά την οποία είναι αρκετός για την λήψη απόφασης οποιοσδήποτε αριθμός οικονομικά τακτοποιημένων μελών. Εάν οι εργασίες της Γενικής Συνέλευσης δεν ολοκληρωθούν κατά την ίδια συνεδρίαση, τότε το Προεδρείο της καθορίζει τόπο, ημέρα και ώρα της νέας Συνεδρίασης, για τη συνέχιση των εργασιών της. Η νέα Συνεδρίαση θεωρείται συνέχεια εκείνης που διακόπηκε και δεν απαιτείται εκλογή νέου Προεδρείου.
4.Οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών, εκτός από τις περιπτώσεις που το Καταστατικό ή ο νόμος ορίζουν διαφορετικά. Η ψηφοφορία δεν γίνεται ποτέ δια βοής αλλά δια ανατάσεως της χειρός. Κατ’ εξαίρεσιν, η ψηφοφορία είναι μυστική, όταν αναφέρεται α) σε εκλογές Διοικητικού Συμβουλίου, Ελεγκτικής και Εφορευτικής Επιτροπής, β) σε θέματα εμπιστοσύνης προς τη Διοίκηση, γ) σε προσωπικά ζητήματα και δ) στο διοικητικό και οικονομικό απολογισμό. Μυστική ψηφοφορία διενεργείται και για κάθε άλλο θέμα όταν το ζητήσουν τα 3/4 των παρόντων μελών. Η καταμέτρηση των ψήφων γίνεται από το Προεδρείο.
5.Οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης καταχωρούνται στο Βιβλίο Πρακτικών των Γενικών Συνελεύσεων και υπογράφονται από τον Πρόεδρό τους και τους δύο Γραμματείς. Το βιβλίο αυτό είναι ελεύθερα προσιτό στα μέλη του σωματείου. Τα αντίγραφα των πρακτικών των Γενικών Συνελεύσεων θεωρούνται από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα του Δ.Σ.

ΑΡΘΡΟ 13

ΕΚΤΑΚΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ

1.Η Έκτακτη Γενική Συνέλευση συγκαλείται από το Διοικητικό Συμβούλιο λόγω επείγοντος θέματος. Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι υποχρεωμένο να συγκαλέσει Έκτακτη Γενική Συνέλευση και όταν το ζητήσει εγγράφως το 1/10 των οικονομικά τακτοποιημένων μελών του σωματείου. Η αίτηση πρέπει να περιλαμβάνει, επί ποινή απαραδέκτου, τα επείγοντα θέματα προς συζήτηση και τον λόγο του επείγοντος. Το Δ.Σ. συγκαλεί υποχρεωτικά τη Γενική Συνέλευση εντός 10 ημερών από την υποβολή της αίτησης, με πρόσκληση που απευθύνεται στα μέλη και πρέπει να περιλαμβάνει τον τόπο, το χρόνο σύγκλησης της Γενικής Συνέλευσης και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης.
2.Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται οι διατάξεις που ισχύουν για τις τακτικές Γενικές Συνελεύσεις.

ΑΡΘΡΟ 14

ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ

1.Η Καταστατική Γενική Συνέλευση έχει ως έργο την τροποποίηση του Καταστατικού του σωματείου, τη μεταβολή του σκοπού του ή τη διάλυσή του. Η Καταστατική Γενική Συνέλευση συγκαλείται είτε από το Δ.Σ. κατόπιν πρόσκλησης των μελών του σωματείου, η οποία πραγματοποιείται όπως και στην Τακτική Γενική Συνέλευση και εντός των ίδιων προθεσμιών, είτε ύστερα από αίτηση των 2/3 του συνολικού αριθμού των οικονομικά τακτοποιημένων τακτικών μελών. Η αίτηση πρέπει, επί ποινή απαραδέκτου, να μνημονεύει τις διατάξεις του Καταστατικού των οποίων ζητείται τροποποίηση και να περιλαμβάνει σε περίληψη τις προτεινόμενες τροποποιήσεις, την προτεινόμενη μεταβολή του σκοπού, ή, εφόσον ζητείται η διάλυση του σωματείου, τους λόγους για τους οποίους αυτή εμφανίζεται επιβεβλημένη.
2.Η Καταστατική Γενική Συνέλευση, εκτός από τις περιπτώσεις που ζητείται η διάλυση του Σωματείου, βρίσκεται σε απαρτία αν παρίσταται τουλάχιστον το ένα δεύτερο (1/2) των οικονομικά τακτοποιημένων τακτικών μελών.
3.Οι αποφάσεις λαμβάνονται με πλειοψηφία τριών τετάρτων (3/4) των ως άνω μελών.
4.Κατά τα λοιπά ισχύουν όσα αναφέρθηκαν για τις Τακτικές Γενικές Συνελεύσεις.

ΑΡΘΡΟ 15

ΜΗ ΤΗΡΗΣΗ ΔΙΑΤΑΞΕΩΝ

Η μη τήρηση των διατάξεων που αφορούν τη σύγκληση των Γενικών Συνελεύσεων, την απαρτία και την πλειοψηφία κατά τη λήψη των αποφάσεων, συνεπάγεται την ακυρότητα των αποφάσεών τους.
ΑΡΘΡΟ 16

ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ

1.Το σωματείο διοικείται από πενταμελές Δ.Σ., που εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση των τακτικών μελών του. Τα μέλη του Δ.Σ. πρέπει να έχουν πλήρη δικαιοπρακτική ικανότητα, να μην έχουν στερηθούν τα πολιτικά τους δικαιώματα και να είναι οικονομικά τακτοποιημένα. Η θητεία των μελών του Δ.Σ. είναι διετής. Οι ιδιότητες του Προέδρου, Αντιπροέδρου, Γενικού Γραμματέα και Ταμία δεν επιτρέπεται να συμπίπτουν στο ίδιο πρόσωπο. Υποψήφιος για την εκλογή του ως μέλος του Δ.Σ. δεν μπορεί να θέσει υποψηφιότητα για την εκλογή του ως μέλος της Ελεγκτικής ή της Εφορευτικής Επιτροπής.
2.Το Δ.Σ. στην πρώτη του Συνεδρίαση συγκαλείται στην έδρα του σωματείου, με τη μέριμνα του μέλους που εκλέχτηκε πρώτο κατά σειρά ψήφων προτιμήσεως, το συντομότερο δυνατό μετά τις αρχαιρεσίες και πάντως το αργότερο μέσα σε οκτώ (8) ημέρες, συγκροτείται ως σώμα, που εκλέγει τα μέλη του με μυστική ψηφοφορία. Εάν δεν επιτευχθεί απόλυτη πλειοψηφία η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται αμέσως (την ίδια ημέρα) και αρκεί για την λήψη απόφασης και σχετική πλειοψηφία. Αφού ολοκληρωθεί η συγκρότηση του Δ.Σ. σε σώμα, το Δ.Σ. συνέρχεται σε κοινή συνεδρίαση με το απερχόμενο Δ.Σ. και αναλαμβάνει τα καθήκοντά του, αφού παραλάβει τη σφραγίδα του σωματείου, το Ταμείο, την περιουσία τα βιβλία και όλο το αρχείο του σωματείου με πρωτόκολλο παράδοσης και παραλαβής.
3.Το Δ.Σ. συνεδριάζει τακτικά μία φορά το μήνα και έκτακτα, όσες φορές κριθεί αυτό σκόπιμο, κατόπιν αίτησης του Προέδρου ή δύο (2) άλλων μελών του. Στην αίτηση πρέπει να αναγράφεται ο λόγος της έκτακτης συνεδρίασης και τα θέματα που θα συζητηθούν. Σε περίπτωση άρνησης του Προέδρου να συγκαλέσει σε έκτακτη συνεδρίαση το Δ.Σ., αυτό συγκαλείται επιμελεία των μελών που υπέγραψαν την αίτηση. Για τη σύγκληση αποστέλλεται στα μέλη του Δ.Σ. ταχυδρομικά, τηλεγραφικά ή τηλετυπικά ή και με κάθε άλλο πρόσφορο μέσο έγγραφη πρόσκληση πριν από πέντε τουλάχιστον ημέρες από τη συνεδρίαση, στην οποία αναφέρεται ο τόπος, ο χρόνος συνεδρίασης και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Το Δ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία όταν παρίστανται τα μισά συν ένα μέλη του. Οι αποφάσεις που λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών. Για ζητήματα εμπιστοσύνης προς μέλη του Δ.Σ. τα υπό κρίση μέλη στερούνται ψήφου, οι δε αποφάσεις λαμβάνονται με μυστική ψηφοφορία. Σε όλες τις συνεδριάσεις του Δ.Σ. τηρούνται πρακτικά σε ειδικό βιβλίο, το οποίο υπογράφεται από όλα τα παρόντα μέλη.
4.Τα μέλη του Δ.Σ. που δεν πήραν μέρος σε συνεδριάσεις ή εάν πήραν διαφώνησαν με τις αποφάσεις που ελήφθησαν, δεν ευθύνονται για αυτές. Η διαφωνία απαλλάσσει το μέλος από την ευθύνη, μόνο αν έχει ρητά καταχωρηθεί στα πρακτικά.
5.Τα μέλη του Δ.Σ. δεν δικαιούνται καμίας αμοιβής ή αποζημίωσης για τη συμμετοχή τους στο Δ.Σ. Επίσης δεν δικαιούνται οποιασδήποτε αμοιβής ή αποζημίωσης για εκτός έδρας παραμονή και απασχόλησή τους σε υποθέσεις του Σωματείου, καθόσον το αξίωμά τους είναι τιμητικό.
6.Τα μέλη του Δ.Σ. δεν μπορούν να συνάπτουν με το σωματείο συμβάσεις που συνεπάγονται τη λήψη αμοιβής για προσφορά σε αυτό υπηρεσιών κάθε είδους ή συμβάσεις που αποβλέπουν στην επίτευξη κέρδους, προμήθειας ή οποιασδήποτε άλλης παροχής με το σωματείο.

ΑΡΘΡΟ 17

ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

Εκτός των ανωτέρω το Διοικητικό Συμβούλιο:

α) Διοικεί το Σωματείο και μεριμνά για την επίτευξη του σκοπού του και την τήρηση του παρόντος Καταστατικού και των αποφάσεων των Γενικών Συνελεύσεων.
β) Εκπροσωπεί το Σωματείο σε όλες τις διαδικασίες και στις δικαστικές και εξώδικες σχέσεις του.
γ) Μεριμνά για την είσπραξη των εσόδων του σωματείου, συντάσσει δε τον προϋπολογισμό και τον απολογισμό της οικονομικής διαχείρισης, τον οποίο υποβάλλει υποχρεωτικά μέσα σε δύο (2) μήνες από τη λήξη κάθε οικονομικού έτους στην Ελεγκτική Επιτροπή για έλεγχο, μετά δε τη λήξη της οικονομικής περιόδου υποβάλλει αυτόν για έγκριση στη Γενική Συνέλευση.
δ) Διαχειρίζεται και διαθέτει τους πόρους του σωματείου μέσα στα όρια του προϋπολογισμού και σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου και του παρόντος Καταστατικού.
ε) Συνιστά Επιτροπές μελέτης ή παρακολούθησης συγκεκριμένων θεμάτων εντός του σκοπού του σωματείου και του γνωστικού αντικειμένου της κλινικής εμβρυολογίας. Οι Επιτροπές αυτές έχουν συμβουλευτικό χαρακτήρα.
στ) Ενημερώνει τα μέλη του για την πορεία και την εξέλιξη των επαγγελματικών και οικονομικών αιτημάτων των κλινικών εμβρυολόγων που ασχολούνται με το γνωστικό αντικείμενο της υποβοηθούμενης αναπαραγωγής και γενικότερα για κάθε θέμα που αφορά τους κλινικούς εμβρυολόγους.
ζ) Συντονίζει την οργάνωση των συνδικαλιστικών και κάθε είδους μαζικών εκδηλώσεων των μελών του σωματείου.
η) Προσλαμβάνει ή απολύει το Προσωπικό του σωματείου.
θ) Λογοδοτεί ενώπιον της Γενικής Συνέλευσης και εισηγείται τη λήψη αναγκαίων μέτρων για τη χάραξη της στρατηγικής του σωματείου για την επίτευξη των σκοπών του.
ι) Συγκαλεί τις Γενικές Συνελεύσεις των μελών του σωματείου.
ια) Ενεργεί κάθε άλλη πράξη που ανατίθεται σ’ αυτό από το νόμο ή το παρόν Καταστατικό.

ΑΡΘΡΟ 18

ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΠΡΟΕΔΡΟΥ

Ειδικά ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου:

α. Συντάσσει τα θέματα της Ημερήσιας Διάταξης του Διοικητικού Συμβουλίου.
β. Συγκαλεί και προεδρεύει στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.
γ. Συγκαλεί τις Γενικές Συνελεύσεις των μελών και προεδρεύει προσωρινά σε αυτές.
δ. Εισηγείται τη λήψη κάθε μέτρου που αφορά στην πρόοδο του σωματείου ή την επίτευξη του σκοπού του.
ε. Προσλαμβάνει ή απολύει το Προσωπικό του σωματείου κατόπιν ειδικής κάθε φορά εξουσιοδοτήσεως του Διοικητικού Συμβουλίου.
στ. Υπογράφει μαζί με το Γενικό Γραμματέα όλα τα έγγραφα που αποστέλλονται από το Διοικητικό Συμβούλιο, καθώς και τις εντολές εισπράξεως και πληρωμής από τον Ταμία.
ζ. Εκδίδει αντίγραφα των πράξεων του Διοικητικού Συμβουλίου ή των Γενικών Συνελεύσεων ή Συγκεντρώσεων.

ΑΡΘΡΟ 19

ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΥ

Ειδικά ο Αντιπρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου αναπληρώνει τον απόντα ή κωλυόμενο Πρόεδρο αυτού σε όλες τις αρμοδιότητες και τα καθήκοντά του.

ΑΡΘΡΟ 20

ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ

Ειδικά ο Γενικός Γραμματέας του Διοικητικού Συμβουλίου:

α. Ενεργεί την αλληλογραφία του σωματείου με εντολή του Δ.Σ. και προσυπογράφει μαζί με τον Πρόεδρο όλα τα έγγραφα που αποστέλλονται από το Δ.Σ. καθώς επίσης και από τις εντολές εισπράξεως και πληρωμής από τον Ταμία.
β. Τηρεί τα αρχεία και τις σφραγίδες αυτού.
γ. Παραλαμβάνει τα προς το σωματείο αποστελλόμενα έγγραφα, έντυπα και επιστολές, πλην αυτών που απευθύνονται σε συγκεκριμένο πρόσωπο.
δ. Αποστέλλει στα τακτικά μέλη ενημερωτική αποστολή μετά από κάθε Συνεδρίαση του Δ.Σ. καθώς και μετά κάθε τακτική ή έκτακτη Γενική Συνέλευση των μελών.
ε. Συγκεντρώνει τα ετήσια απογραφικά δελτία με τις τυχόν αλλαγές των στοιχείων των μελών για τη συνεχή ενημέρωση του μητρώου.
στ. Τηρεί τα πρακτικά των Συνεδριάσεων και το Πρωτόκολλο εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων του σωματείου καθώς και το μητρώο μελών.

ΑΡΘΡΟ 21

ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΤΑΜΙΑ

Ειδικά ο Ταμίας του Διοικητικού Συμβουλίου:

α. Τηρεί το Ταμείο και προστατεύει την περιουσία του Σωματείου.
β. Εισπράττει με διπλότυπες αποδείξεις όλα τα προς το σωματείο οφειλόμενα από οποιαδήποτε αιτία και από οποιονδήποτε.
γ. Εισπράττει από τα μέλη τα δικαιώματα εγγραφής και τις συνδρομές αυτών.
δ. Εάν τα χρήματα που βρίσκονται στα χέρια του σωματείου ξεπερνούν ένα όριο, που ορίζεται κάθε φορά με απόφαση του Δ.Σ., οφείλει να καταθέσει το επιπλέον ποσό σε λογαριασμό όψεως στο όνομα του σωματείου, σε καταστήματα ή υποκαταστήματα Τράπεζας που νομίμως λειτουργεί στην Ελλάδα.
ε. Ενεργεί τις πληρωμές με ένταλμα του Προέδρου και αναλαμβάνει χρήματα από τις καταθέσεις στην Τράπεζα μετά έγγραφη σχετική εξουσιοδότηση υπογεγραμμένη από τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα.
στ. Τηρεί ιδιαίτερο βιβλίο Ταμείου που φέρει την υπογραφή του Προέδρου και είναι σφραγισμένο με τη σφραγίδα του σωματείου.
ζ. Ευθύνεται ατομικά για κάθε δαπάνη χωρίς ένταλμα.
θ. Δεκαπέντε ημέρες πριν την ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση των Μελών υποβάλλει προς το Δ.Σ. λεπτομερή λογοδοσία της διαχειρίσεώς του και ισολογισμό. Η λογοδοσία αυτή και ο ισολογισμός υποβάλλονται στη συνέχεια, από το Δ.Σ., στην ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση.

ΑΡΘΡΟ 22

ΠΑΡΑΙΤΗΣΗ ΜΕΛΟΥΣ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

1) Κάθε μέλος του Δ.Σ. θεωρείται ότι παραιτείται εάν:

α) υποβάλλει εγγράφως αίτηση παραίτησης
β) απουσιάσει αδικαιολόγητα από τρεις συνεχείς συνεδριάσεις
γ) παύσει για οποιοδήποτε λόγο να ασκεί το επάγγελμα του κλινικού εμβρυολόγου

Το μέλος στο πρόσωπο του οποίου συντρέχει κάποια από τις παραπάνω προϋποθέσεις, αντικαθίσταται από τον αναπληρωματικό του αντίστοιχου συνδυασμού. Εάν το μέλος ήταν μεμονωμένος υποψήφιος ή δεν υπάρχουν αναπληρωματικοί ή οι αναπληρωματικοί που υπάρχουν αρνούνται να το αναπληρώσουν, η αναπλήρωση γίνεται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την κατανομή των αδιαθέτων εδρών. Τα αναπληρωματικά μέλη δεν μπορούν να υπερβούν τα τακτικά. Αν ο κατάλογος εξαντληθεί ή δεν είναι δυνατή η συμπλήρωση απαρτίας του Δ.Σ. χωρίς ο αριθμός των αναπληρωματικών μελών να υπερβεί τον αριθμό των τακτικών μελών συνέρχεται εκλογοαπολογιστική Συνέλευση μέσα σε τριάντα ημέρες με θέμα την εκλογή Δ.Σ.

ΑΡΘΡΟ 23

ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

1.Ο έλεγχος της οικονομικής διαχείρισης από το Δ.Σ. ενεργείται κάθε χρόνο από την Ελεγκτική Επιτροπή στην οποία υποβάλλονται για αυτό το σκοπό από το Δ.Σ. τα τηρούμενα διαχειριστικά βιβλία και έγγραφα σύμφωνα με τις διατάξεις του παρόντος Καταστατικού. Με βάση τα στοιχεία αυτά η Ελεγκτική Επιτροπή προβαίνει στη σύνταξη Έκθεσης, την οποία υποβάλλει σε Γενική Συνέλευση. Στη Γενική Συνέλευση ο Πρόεδρος της Ελεγκτικής Επιτροπής διαβάζει την Έκθεση που έχει συνταχθεί από την Ελεγκτική Επιτροπή για τη διαχείριση του Δ.Σ.
2.Η Ελεγκτική Επιτροπή είναι τριμελής. Η διάρκεια της θητείας της συμπίπτει με τη διάρκεια της θητείας του Δ.Σ. Η εκλογή των μελών της γίνεται ταυτόχρονα με την εκλογή των μελών του Δ.Σ. σύμφωνα με τους ορισμούς του παρόντος Καταστατικού. Συγχρόνως με τα τακτικά εκλέγονται και ισάριθμα αναπληρωματικά μέλη, τα οποία αναπληρώνουν κατά τη σειρά εκλογής τους τα τακτικά μέλη, που αποχωρούν για οποιοδήποτε λόγο.
3.Εντός οκτώ ημερών από την εκλογή τους τα τακτικά μέλη της Ελεγκτικής Επιτροπής συνέρχονται, κατόπιν προσκλήσεως του μέλους που έλαβε τις περισσότερες ψήφους, σε πρώτη συνεδρίαση και εκλέγουν τον Πρόεδρό τους, ο οποίος κατευθύνει τις εργασίες της.
4.Η Ελεγκτική Επιτροπή συνεδριάζει τακτικά κάθε εξάμηνο, έκτακτα δε όταν παρίσταται ανάγκη, και βρίσκεται σε απαρτία όταν παρίστανται δύο μέλη της.
5.Τα μέλη της Ελεγκτικής Επιτροπής δεν δικαιούνται καμίας αμοιβής ή αποζημίωσης για τη συμμετοχή τους σε αυτή, καθόσον το αξίωμά τους είναι τιμητικό.
6.Η Ελεγκτική Επιτροπή:

α) παρακολουθεί τη διαχείριση της περιουσίας του σωματείου και ελέγχει αν οι διαχειριστικές πράξεις του Δ.Σ. και του Ταμία είναι σύμφωνες με το νόμο, το Καταστατικό και τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης.
β) εξετάζει τα έγγραφα και τα λογιστικά βιβλία, τα οποία ο Ταμίας είναι υποχρεωμένος να θέσει υπόψη της σε τρεις (3) ημέρες, αφότου του ζητηθούν.
γ) ελέγχει τον οικονομικό απολογισμό και υποβάλλει ολοκληρωμένη έκθεση για τη διαχείριση του Δ.Σ. του σωματείου, που υπογράφεται από όλα τα μέλη της. Την έκθεση υποβάλλει ο Πρόεδρος της Ελεγκτικής Επιτροπής στη Γενική Συνέλευση.
δ) υποβάλλει κάθε παρατήρησή της στο Δ.Σ.

ΑΡΘΡΟ 24

ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ

Οι αρχαιρεσίες για την εκλογή των μελών του Δ.Σ., της Ελεγκτικής Επιτροπής και των αντιπροσώπων στο Συνέδριο της Ομοσπονδίας γίνονται κάθε δύο χρόνια ταυτόχρονα και συμπίπτουν με τη λήξη της θητείας των προηγούμενων οργάνων και Αντιπροσώπων. Οι αρχαιρεσίες γίνονται στην έδρα του σωματείου, την ίδια μέρα με την εκλογοαπολογιστική Γενική Συνέλευση, και σε περίπτωση μεγάλου αριθμού μελών μπορούν να ορισθούν με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης πλέον του ενός καταστήματα ψηφοφορίας.

ΑΡΘΡΟ 25

ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΕΣ

Υποψηφιότητες για το Δ.Σ. και την Ελεγκτική Επιτροπή και για αντιπροσώπους στο Συνέδριο της Ομοσπονδίας μπορεί να υποβάλλουν τα μέλη του σωματείου που είναι οικονομικά τακτοποιημένα με έγγραφη αίτησή τους προς το Δ.Σ. τρεις (3) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη Σύγκληση της εκλογοαπολογιστικής Γενικής Συνέλευσης. Οι υποψήφιοι για το Δ.Σ. δε μπορεί να είναι υποψήφιοι και για την Ελεγκτική Επιτροπή. Οι υποψήφιοι κατέρχονται είτε μεμονωμένα είτε σε συνδυασμούς. Οι υποψήφιοι των συνδυασμών υποβάλλουν και κοινή δήλωση στην οποία δηλώνουν τη συμμετοχή τους και τον τίτλο του συνδυασμού στον οποίο μετέχουν, διαφορετικά θεωρείται ότι είναι ανεξάρτητοι υποψήφιοι.

ΑΡΘΡΟ 26

ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

1.Οι αρχαιρεσίες γίνονται από Τριμελή Εφορευτική Επιτροπή, της οποίας προεδρεύει Δικαστικός Λειτουργός, που ορίζεται σύμφωνα με τις διατάξεις των παραγράφων 3,4,5,6 του άρθρου 11 του Ν. 1264/1982. Τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής εκλέγονται με μυστική ψηφοφορία από την εκλογοαπολογιστική Γενική Συνέλευση.
2.Τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής δεν έχουν το δικαίωμα να θέσουν υποψηφιότητα για τα όργανα Διοίκησης του Συλλόγου και για Αντιπρόσωποι στο Συνέδριο της Ομοσπονδίας.
3.Η Εφορευτική Επιτροπή είναι αρμόδια να αποφασίζει για κάθε θέμα που προκύπτει κατά τη διαδικασία των αρχαιρεσιών, που δε ρυθμίζεται από το Καταστατικό αυτό και το νόμο. Οι αποφάσεις της λαμβάνονται κατά πλειοψηφία.

ΑΡΘΡΟ 27

ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ ΨΗΦΟΦΟΡΙΑΣ

1.Τα καταστήματα ψηφοφορίας επιλέγονται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης. Η προετοιμασία των καταστημάτων ψηφοφορίας γίνεται με ευθύνη του Δ.Σ. Η αίθουσα ψηφοφορίας πρέπει να διαθέτει τον ανάλογο χώρο, να έχουν τοποθετηθεί σε αυτή κάλπες και διαχωριστικό (παραβάν) ή να έχει διαμορφωθεί κατάλληλο μέρος αυτής, για να χρησιμοποιηθεί για την ψηφοφορία σε περίπτωση έλλειψης διαχωριστικού (παραβάν). Η αίθουσα της ψηφοφορίας κατά τη διάρκεια της ψηφοφορίας δε μπορεί να χρησιμοποιείται ταυτόχρονα και για άλλους σκοπούς.
2.Για το εκλογικό υλικό που θα χρησιμοποιηθεί από την Εφορευτική Επιτροπή φροντίζει το Δ.Σ., το οποίο παραδίδει έγκαιρα το εκλογικό υλικό πριν την ψηφοφορία στην Εφορευτική Επιτροπή.

ΑΡΘΡΟ 28

ΨΗΦΟΔΕΛΤΙΑ

1.Το Δ.Σ. φροντίζει για την προμήθεια επαρκούς αριθμού εντύπων ψηφοδελτίων, πολυγραφημένων ή δακτυλογραφημένων, του ιδίου χρώματος, διαστάσεων και ποιότητας χαρτιού, όμοια για όλους τους συνδυασμούς και μεμονωμένους υποψηφίους.
2.Κάθε συνδυασμός ή μεμονωμένος υποψήφιος λαμβάνει μέρος στις αρχαιρεσίες με δικό του ψηφοδέλτιο. Κάθε ψηφοδέλτιο διαιρείται από επάνω προς τα κάτω σε δύο τμήματα που φέρουν σε επικεφαλίδα με κεφαλαία γράμματα και κατά σειρά τις ενδείξεις «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ», «ΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ» και κάτω από αυτές τις ενδείξεις τα ονόματα των αντιστοίχων υποψηφίων.
3.Κάθε συνδυασμός ή μεμονωμένος υποψήφιος που λαμβάνει μέρος και στις αρχαιρεσίες για την εκλογή Αντιπροσώπων στο Συνέδριο της Ομοσπονδίας καταρτίζει ξεχωριστό ψηφοδέλτιο. Στο ψηφοδέλτιο αυτό και κάτω από τον τίτλο «ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΙ ΣΤΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΣ» αναγράφονται με απόλυτη αλφαβητική σειρά οι υποψήφιοι.

ΑΡΘΡΟ 29

ΕΚΛΟΓΙΚΟΙ ΚΑΤΑΛΟΓΟΙ

1.Οι εκλογικοί κατάλογοι συντάσσονται από το Δ.Σ., υπογράφονται από τον Πρόεδρο, τον Γραμματέα και τον Ταμία και παραδίδονται στην Εφορευτική Επιτροπή.
2.Στους εκλογικούς καταλόγους αναγράφονται με απόλυτη αλφαβητική σειρά όλοι όσοι έγιναν μέλη του σωματείου σύμφωνα με τη διαδικασία του παρόντος Καταστατικού ένα τουλάχιστον μήνα πριν τη διεξαγωγή των αρχαιρεσιών και είναι οικονομικά τακτοποιημένοι. Ειδικότερα αναγράφονται το όνομα, το επώνυμο και το πατρώνυμο του εκλογέα.

ΑΡΘΡΟ 30

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΩΝ – ΕΚΔΟΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ

1.Οι αρχαιρεσίες διεξάγονται με μυστική ψηφοφορία σε ημερομηνία και ώρα που ορίζει η εκλογοαπολογιστική Συνέλευση. Η Εφορευτική Επιτροπή λαμβάνει τα κατά νόμο πρόσφορα μέτρα προς εξασφάλιση της ομαλής διεξαγωγής και της μυστικότητας της ψηφοφορίας.
2.Η Εφορευτική Επιτροπή ετοιμάζει την κάλπη, την οποία ελέγχει για να διαπιστώσει ότι είναι κενή, την κλειδώνει και την παραδίδει στον Πρόεδρο με το κλειδί, ελέγχει πριν από την έναρξη της ψηφοφορίας τη γνησιότητα του αντιγράφου μητρώου και κηρύσσει την έναρξη της ψηφοφορίας. Κατά τη διάρκεια της ψηφοφορίας ελέγχει τα στοιχεία των ψηφοφόρων και εάν αυτοί έχουν δικαίωμα ψήφου.
3.Η αναγνώριση των εκλογέων γίνεται με επίδειξη του δελτίου αστυνομικής τους ταυτότητας ή άλλου δημοσίου εγγράφου, από το οποίο προκύπτει η ταυτότητα του μέλους, και του ειδικού εκλογικού βιβλιαρίου. Κάθε εκλογέας που ψηφίζει διαγράφεται από τον εκλογικό κατάλογο και το ονοματεπώνυμό του αναγράφεται σε ειδικό πρωτόκολλο ψηφοφορίας.
4.Στους ψηφοφόρους χορηγούνται από την Εφορευτική Επιτροπή όλα τα ψηφοδέλτια των συνδυασμών ή των μεμονωμένων υποψηφίων που παίρνουν μέρος στις αρχαιρεσίες. Επίσης τους γνωστοποιείται ο αριθμός των σταυρών που μπορούν να θέσουν σε κάθε ψηφοδέλτιο. Για την εκλογή των μελών του Δ.Σ. και της Ελεγκτικής Επιτροπής μπορούν να τεθούν τόσοι σταυροί όσα και τα μέλη που πρόκειται να εκλεγούν. Για την εκλογή Αντιπροσώπων στο Συνέδριο της Ομοσπονδίας ο αριθμός των σταυρών προτίμησης ισούται με τον αριθμό των Αντιπροσώπων που μπορεί να εκλέξει το Σωματείο. Το ψηφοδέλτιο που φέρει περισσότερους σταυρούς δεν ακυρώνεται αλλά προσμετράται στο συνδυασμό σαν να μην έχει κανένα σταυρό. Για μεμονωμένους υποψήφιους δεν είναι υποχρεωτικός ο σταυρός προτίμησης αλλά και αν τεθεί δεν επιφέρει ακυρότητα.
5.Ο ψηφοφόρος ψηφίζει ταυτόχρονα για τα όργανα Διοίκησης του σωματείου και τους αντιπροσώπους για το Συνέδριο της Ομοσπονδίας και ρίχνει τον κάθε φάκελο στην ανάλογη κάλπη.
6.Μετά την ψηφοφορία σημειώνεται στο ειδικό βιβλιάριο ότι ο εκλογέας ψήφισε και η ημερομηνία της ψηφοφορίας. Η βεβαίωση αυτή υπογράφεται από τον Πρόεδρο και σφραγίζεται από τη σφραγίδα της Εφορευτικής Επιτροπής.
7.Κατά τη διάρκεια της ψηφοφορίας στο κατάστημα της ψηφοφορίας μπορούν να παρευρίσκονται και από ένας αντιπρόσωπος κάθε συνδυασμού, που φέρει έγγραφη εξουσιοδότηση του εκπροσώπου του συνδυασμού.
8.Σε όλη τη διαδικασία διεξαγωγής των εκλογών μπορεί να παρευρίσκεται στο χώρο της εκλογής ένας αντιπρόσωπος από κάθε συνδυασμό υποψηφίων.
9.Μετά το τέλος της ψηφοφορίας η Εφορευτική Επιτροπή προβαίνει στην καταμέτρηση των φακέλων που βρίσκονται μέσα στην κάλπη χωρίς να τους αποσφραγίσει. Αφού τελειώσει η καταμέτρηση των φακέλων ψηφοφορίας, η Εφορευτική Επιτροπή αποσφραγίζει τους φακέλους και προχωρά στην καταμέτρηση και διαλογή των ψήφων. Ψηφοδέλτιο, το οποίο κατά την κρίση της Εφορευτικής Επιτροπής, φέρει διακριτικά σημεία ή που από το χρώμα του, το σχήμα του ή τον τρόπο εκτύπωσής του δημιουργεί υπόνοιες ότι παραβιάζεται η μυστικότητα της ψηφοφορίας, είναι άκυρο. Οι διαγραφές και οι εγγραφές ονομάτων υποψηφίων επάνω στα ψηφοδέλτια τα καθιστούν άκυρα.
10.Η Εφορευτική Επιτροπή συντάσσει το πρωτόκολλο ψηφοφορίας και τα πρακτικά διαλογής των ψηφοδελτίων και ανακήρυξης των επιτυχόντων, τα οποία και υπογράφει. Τα πρακτικά αυτά μαζί με το αντίγραφο μητρώου που χρησιμοποιήθηκε στις εκλογές φυλάσσονται στο Ειρηνοδικείο της έδρας της Οργάνωσης και αντίγραφά του φυλάσσονται στα αρχεία του σωματείου.
11.Οι έδρες του Δ.Σ. και της Ελεγκτικής Επιτροπής και ο αριθμός των αντιπροσώπων κατανέμονται μεταξύ των συνδυασμών και των μεμονωμένων υποψηφίων ανάλογα με την εκλογική τους δύναμη. Το σύνολο των εγκύρων ψηφοδελτίων διαιρείται με τον αριθμό των εδρών του Δ.Σ. ή της Ελεγκτικής Επιτροπής ή με τον αριθμό των αντιπροσώπων που εκλέγονται, αυξημένο κατά μία μονάδα. Το πηλίκο της διαίρεσης αυτής αποτελεί το εκλογικό μέτρο. Κάθε συνδυασμός καταλαμβάνει τόσες έδρες στο Δ.Σ. ή στην Ελεγκτική Επιτροπή και εκλέγει τόσους Αντιπροσώπους όσες φορές χωράει το εκλογικό μέτρο στον αριθμό των εγκύρων ψηφοδελτίων που έλαβε. Μεμονωμένος υποψήφιος που έλαβε τον ίδιο ή μεγαλύτερο αριθμό ψήφων από το εκλογικό μέτρο καταλαμβάνει μια έδρα στο όργανο για το οποίο έχει θέσει υποψηφιότητα ή εκλέγεται αντιπρόσωπος, εφόσον ήταν υποψήφιος για τη θέση αυτή. Συνδυασμός που περιλαμβάνει υποψήφιους λιγότερους από τις έδρες που του ανήκουν καταλαμβάνει τόσες έδρες ή εκλέγει τόσους αντιπροσώπους, όσοι είναι οι υποψήφιοί του. Οι έδρες για το Δ.Σ. ή για την Ελεγκτική Επιτροπή, που δεν έχουν διατεθεί σύμφωνα με τις προηγούμενες διατάξεις και οι θέσεις των αντιπροσώπων, που δεν καλύπτονται σύμφωνα με τις προηγούμενες διατάξεις, κατανέμονται ανά μία κατά τη σειρά μεγέθους των υπολοίπων τους στους συνδυασμούς που έχουν καταλάβει τουλάχιστον μια έδρα για το Δ.Σ. ή την Ελεγκτική Επιτροπή ή έχουν εκλέξει ένα αντιπρόσωπο κατά την κατανομή που έγινε σύμφωνα με τις προηγούμενες διατάξεις ή έχουν λάβει ψηφοδέλτια περισσότερα από το μισό του εκλογικού μέτρου. Συνδυασμός που συγκέντρωσε την απόλυτη πλειοψηφία προηγείται στην κατανομή των εδρών από τους υπόλοιπους συνδυασμούς, ανεξάρτητα από το μέγεθος των υπολοίπων τους. Ως συνδυασμός για την εφαρμογή των διατάξεων της προηγούμενης παραγράφου θεωρείται εκείνος του οποίου ο αριθμός των υποψηφίων είναι τουλάχιστον ίσος με το μισό των εδρών του Δ.Σ. ή της Ελεγκτικής Επιτροπής ή των θέσεων των αντιπροσώπων κατά περίπτωση. Οι έδρες που μένουν αδιάθετες ή οι θέσεις των αντιπροσώπων που δεν καλύπτονται σύμφωνα με τις διατάξεις των προηγούμενων παραγράφων κατανέμονται ανά μία κατά σειρά μεγέθους των υπολοίπων στους συνδυασμούς ή στους υποψηφίους τους, που τα υπόλοιπά τους δεν χρησιμοποιήθηκαν στις προηγούμενες κατανομές.
12.Εκείνοι που πέτυχαν, ανακηρύσσονται από την Εφορευτική Επιτροπή και μέσα σε οκτώ (8) το μέγιστο ημέρες από την ημέρα περάτωσης της ψηφοφορίας, συνέρχεται το νέο Δ.Σ. και η νέα Εφορευτική Επιτροπή. Όλοι οι υποψήφιοι που δεν εκλέγονται ως τακτικά μέλη θεωρούνται αναπληρωματικά μέλη και καλούνται κατά τη σειρά των ψήφων που έλαβαν για τυχόν αναπλήρωση τακτικών μελών. Τα ονόματά τους καθώς και οι ψήφοι προτίμησης που έλαβε ο καθένας καταχωρούνται στα πρακτικά.

ΑΡΘΡΟ 31

ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ – ΔΙΑΛΥΣΗ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

Α. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ

Τροποποίηση του παρόντος Καταστατικού επιτρέπεται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης. Για τη λήψη τέτοιας απόφασης απαιτείται απαρτία του 1/2 των οικονομικά τακτοποιημένων μελών και πλειοψηφία 3/4 των παρόντων.

Β. ΔΙΑΛΥΣΗ

1.Το σωματείο διαλύεται σύμφωνα με το Νόμο, με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, για τη λήψη της οποίας απαιτείται απαρτία των 2/3 του συνόλου των τακτικών μελών και πλειοψηφία των 3/4 τουλάχιστον του αριθμού των παρόντων. Η περιουσία του σωματείου διατίθεται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης.

ΑΡΘΡΟ 32

ΛΟΙΠΑ ΘΕΜΑΤΑ
1.Για τα θέματα για τα οποία δεν υπάρχει πρόβλεψη στο παρόν Καταστατικό αποφασίζει η Γενική Συνέλευση σύμφωνα με τις διατάξεις του Α.Κ. και της λοιπής νομοθεσίας.
2.Το παρόν Καταστατικό αποτελούμενο από 32 άρθρα, συζητήθηκε και ψηφίστηκε κατ’ άρθρο και στο σύνολό του από την Ιδρυτική Γενική Συνέλευση και υπογράφεται παρακάτω από τους ιδρυτές.
3.Η ισχύς του Καταστατικού αυτού θα αρχίζει από την έγκρισή του από το Δικαστήριο και την εγγραφή του στο οικείο βιβλίο του Πρωτοδικείου..
4.Τα παρακάτω πέντε ιδρυτικά μέλη ορίζονται από όλα τα υπογράφοντα παρακάτω ιδρυτικά μέλη ως Προσωρινά Διοικούσα Επιτροπή με αρμοδιότητα τη νομιμοποίηση του σωματείου και τη διενέργεια αρχαιρεσιών εντός δύο (2) μηνών από την ημερομηνία της παραγράφου 2 του παρόντος άρθρου.
ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΔΙΟΙΚΟΥΣΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΩΝ
1.Μιχάλης Πελεκάνος
2.Αικατερίνη Βουτσινά
3.Χαρίλαος Καζλαρής
4.Σοφία Δόριζα
5.Στήβεν Ντέιβις
Το παρόν Καταστατικό εγκρίνεται ως έχει και υπογράφεται, όπως πιο κάτω, από τα Ιδρυτικά Μέλη του.
Αθήνα, 11-4-1998